Privacy- en cookiebeleid Tijdritkalender.nl

Laatst gewijzigd: 1 augustus 2026

Tijdritkalender.nl hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In dit privacy- en cookiebeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, voor welke doeleinden wij dat doen, op welke wettelijke grondslagen wij ons baseren, hoelang wij gegevens bewaren en welke rechten betrokkenen hebben.

Dit beleid geldt voor Tijdritkalender.nl en alle rechtstreeks daaraan gekoppelde diensten en onderdelen, waaronder:

• de tijdritkalender;

• de uitslagendatabase;

• Mijn uitslagen;

• klassementen en statistieken;

• gebruikersaccounts;

• het forum;

• contact- en aanmeldformulieren;

• evenementinschrijvingen;

• donaties en Vriend van de Kalender;

• nieuwsbrieven;

• cookie- en analysetechnologieën.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens via Tijdritkalender.nl is:

JELBENEenmanszaak van Jelmer BenjaminsHandelend onder de naam Tijdritkalender.nl

Eigenaar: Jelmer BenjaminsAdres: Bernhardlaan 54Postcode en plaats: 7918 AK NieuwlandeKvK-nummer: 89269829E-mailadres: info@tijdritkalender.nlWebsite: Tijdritkalender.nl

In dit beleid worden JELBEN en Tijdritkalender.nl gezamenlijk aangeduid als “Tijdritkalender.nl”, “wij”, “ons” of “onze”.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Welke persoonsgegevens wij verwerken, is afhankelijk van de manier waarop iemand de website of onze diensten gebruikt.

2.1 Website- en apparaatgegevens

Bij een bezoek aan Tijdritkalender.nl kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

• IP-adres;

• datum en tijdstip van het bezoek;

• bezochte pagina’s;

• gebruikte functies;

• verwijzende website;

• browsertype;

• besturingssysteem;

• apparaattype;

• schermgrootte;

• globale locatie op basis van het IP-adres;

• serverlogs;

• foutmeldingen;

• beveiligingsgegevens;

• cookie-identificatoren;

• opgeslagen cookievoorkeuren.

Deze informatie wordt onder andere gebruikt om de website goed te laten functioneren, fouten op te lossen, misbruik tegen te gaan en het gebruik van de website te analyseren.

2.2 Accountgegevens

Wanneer iemand een account aanmaakt, kunnen wij verwerken:

• naam;

• gebruikersnaam;

• e-mailadres;

• versleuteld wachtwoord;

• intern gebruikersnummer;

• accountstatus;

• registratiedatum;

• datum van laatste aanmelding;

• gebruikersrollen en toegangsrechten;

• profielgegevens die de gebruiker zelf invult;

• voorkeuren en instellingen;

• gekoppelde renner of gekoppeld person-ID;

• betaal- of lidmaatschapsstatus indien van toepassing.

Wachtwoorden worden niet als leesbare tekst opgeslagen.

2.3 Wedstrijdresultaten

Tijdritkalender.nl beheert een database met tijdrituitslagen en historische sportinformatie. Daarbij kunnen wij verwerken en publiceren:

• naam van de deelnemer;

• klassering;

• startnummer;

• gereden tijd;

• tussen- en rondetijden;

• gemiddelde snelheid;

• wedstrijdcategorie;

• leeftijdscategorie;

• ploeg, vereniging of team;

• nationaliteit;

• woonplaats, indien deze in de oorspronkelijke uitslag staat;

• geboortejaar, indien dit noodzakelijk is voor de categorie of historische uitslag;

• wedstrijdstatus, zoals DNS, DNF of DSQ;

• naam en datum van het evenement;

• afstand en parcours;

• seizoen;

• kampioenschappen;

• podiumplaatsen en topklasseringen;

• verwijzing naar de oorspronkelijke uitslag;

• intern person-ID om resultaten van dezelfde renner correct te koppelen.

Wij publiceren bij wedstrijdresultaten in beginsel geen:

• e-mailadres;

• telefoonnummer;

• volledig woonadres;

• betaalgegevens;

• accountwachtwoorden;

• volledige geboortedatum;

• andere gegevens die niet noodzakelijk zijn voor de uitslag of sportieve context.

2.4 Herkomst van wedstrijdresultaten

Wedstrijdresultaten kunnen afkomstig zijn van:

• organisatoren;

• sportverenigingen;

• sportbonden;

• tijdwaarnemers;

• officiële uitslagenplatforms;

• openbaar gepubliceerde websites;

• openbare PDF-, HTML-, spreadsheet- of CSV-bestanden;

• historische uitslagenarchieven;

• deelnemers zelf;

• vrijwilligers of andere personen die uitslagen aanleveren.

Wij proberen de gegevens zo nauwkeurig mogelijk over te nemen en waar mogelijk te verwijzen naar de oorspronkelijke bron.

2.5 Mijn uitslagen

Wanneer een gebruiker de functie Mijn uitslagen gebruikt, kunnen wij verwerken:

• de koppeling tussen het account en een rennerprofiel;

• door de gebruiker bevestigde of afgewezen uitslagen;

• persoonlijke statistieken;

• seizoensoverzichten;

• persoonlijke records;

• vergelijkingen met eerdere resultaten;

• vergelijkingen met andere deelnemers;

• voorkeuren voor zichtbaarheid;

• correctie- en koppelverzoeken.

Het verwijderen van een gebruikersaccount betekent niet automatisch dat historische wedstrijdresultaten verdwijnen. De koppeling tussen het account en het rennerprofiel wordt dan verwijderd. Voor openbare wedstrijdresultaten geldt de afzonderlijke procedure uit hoofdstuk 9.

2.6 Tijdritten insturen en informatie corrigeren

Wanneer iemand een tijdrit, uitslag of correctie instuurt, kunnen wij verwerken:

• naam;

• e-mailadres;

• organisatie of vereniging;

• informatie over het evenement;

• website- of inschrijflinks;

• meegestuurde bestanden;

• toelichting en correspondentie;

• toestemming om contact op te nemen over de inzending.

Contactgegevens van de inzender worden niet als onderdeel van de kalender gepubliceerd, tenzij hiervoor afzonderlijk toestemming is gegeven.

2.7 Evenementinschrijvingen

Wanneer Tijdritkalender.nl inschrijvingen voor een evenement verwerkt, kunnen wij onder andere verwerken:

• naam;

• e-mailadres;

• telefoonnummer;

• geboortedatum;

• geslacht of wedstrijdcategorie;

• woonplaats;

• nationaliteit;

• ploeg- of teamnaam;

• namen en geboortedata van teamleden;

• fiets- of wedstrijdcategorie;

• inschrijfdatum;

• betaalstatus;

• deelnamevoorwaarden;

• opmerkingen van de deelnemer;

• eventuele relevante organisatorische informatie.

Wij publiceren alleen die inschrijfgegevens die vooraf duidelijk als openbaar zijn aangeduid. Dit kan bijvoorbeeld de naam van een deelnemer, teamnaam, categorie of betaalstatus zijn.

Contactgegevens, volledige geboortedata en betaalgegevens worden niet openbaar gemaakt, tenzij dit wettelijk verplicht is of de betrokkene daar uitdrukkelijk mee heeft ingestemd.

2.8 Betalingen en donaties

Bij betalingen, donaties of deelnamegelden kunnen wij verwerken:

• naam;

• e-mailadres;

• factuurgegevens;

• bedrag;

• valuta;

• datum en tijdstip van betaling;

• betalingsstatus;

• transactie- of betalingskenmerk;

• inschrijving of dienst waarop de betaling betrekking heeft;

• administratieve correspondentie.

Betalingen kunnen worden verwerkt door Stripe of een andere betaaldienstverlener. Wij ontvangen normaal gesproken geen volledige creditcard- of bankgegevens. De betaaldienstverlener verwerkt deze gegevens onder zijn eigen verantwoordelijkheid en voorwaarden.

2.9 Forum en reacties

Wanneer iemand gebruikmaakt van het forum of een reactie plaatst, kunnen wij verwerken:

• gebruikersnaam;

• accountgegevens;

• openbare berichten en reacties;

• datum en tijd van plaatsing;

• IP-adres;

• moderatiegegevens;

• meldingen;

• technische gegevens voor spam- en misbruikbestrijding.

Openbare forumberichten kunnen worden bekeken door andere bezoekers en mogelijk door zoekmachines worden geïndexeerd. Plaats daarom geen persoonsgegevens die niet openbaar hoeven te zijn.

2.10 Contact en correspondentie

Wanneer iemand contact met ons opneemt, kunnen wij verwerken:

• naam;

• e-mailadres;

• telefoonnummer, indien verstrekt;

• inhoud van het bericht;

• meegestuurde bestanden;

• datum en tijd van communicatie;

• eerdere correspondentie;

• gegevens die nodig zijn om de vraag of klacht af te handelen.

2.11 Nieuwsbrieven en commerciële communicatie

Wanneer iemand zich aanmeldt voor een nieuwsbrief, kunnen wij verwerken:

• naam;

• e-mailadres;

• datum en wijze van aanmelding;

• bewijs van toestemming;

• voorkeuren;

• afleverstatus;

• afmeldstatus;

• informatie over geopende berichten en aangeklikte links, indien hiervoor toestemming is gegeven.

Iedere nieuwsbrief bevat een mogelijkheid om zich af te melden.

2.12 Foto’s en video-opnamen

Tijdens evenementen kunnen foto’s of video-opnamen worden gemaakt. Daarbij kunnen herkenbare deelnemers, vrijwilligers en bezoekers in beeld komen.

Wij kunnen deze beelden gebruiken voor:

• wedstrijdverslagen;

• sfeerimpressies;

• historische verslaglegging;

• promotie van het evenement;

• promotie van Tijdritkalender.nl;

• sociale media.

Bij gerichte portretten of commercieel gebruik vragen wij waar nodig toestemming. Bij algemene sfeerbeelden beoordelen wij of publicatie redelijk en proportioneel is.

Wie bezwaar heeft tegen een gepubliceerde foto of video kan contact opnemen via info@tijdritkalender.nl. Wij beoordelen dan of het beeld kan worden verwijderd, vervangen, bijgesneden of onherkenbaar kan worden gemaakt.

3. Doeleinden van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• het aanbieden en beheren van de tijdritkalender;

• het verzamelen, controleren en publiceren van wedstrijdresultaten;

• het bewaren van de historie van de tijdritsport;

• het berekenen van klassementen en statistieken;

• het aanbieden van persoonlijke uitslagen;

• het koppelen van uitslagen aan de juiste deelnemer;

• het beheren van accounts;

• het uitvoeren van lidmaatschappen en donaties;

• het organiseren van evenementen;

• het verwerken van inschrijvingen en betalingen;

• het beantwoorden van vragen en klachten;

• het corrigeren van onjuiste informatie;

• het beheren en modereren van het forum;

• het versturen van functionele berichten;

• het versturen van nieuwsbrieven na toestemming;

• het beveiligen en onderhouden van de website;

• het voorkomen van fraude, spam en misbruik;

• het analyseren en verbeteren van de website;

• het voldoen aan wettelijke verplichtingen;

• het voeren van een financiële administratie;

• het instellen, uitoefenen of onderbouwen van juridische vorderingen.

Wij gebruiken persoonsgegevens niet voor doeleinden die onverenigbaar zijn met het doel waarvoor de gegevens oorspronkelijk zijn verzameld.

4. Wettelijke grondslagen

Wij baseren iedere verwerking op ten minste één geldige wettelijke grondslag.

4.1 Uitvoering van een overeenkomst

Deze grondslag gebruiken wij wanneer verwerking noodzakelijk is om:

• een account aan te maken;

• een aangevraagde dienst te leveren;

• een evenementinschrijving te verwerken;

• een betaling of donatie af te handelen;

• persoonlijke functionaliteiten beschikbaar te stellen;

• afspraken met deelnemers of gebruikers uit te voeren.

4.2 Wettelijke verplichting

Wij verwerken gegevens wanneer dit noodzakelijk is om aan een wettelijke verplichting te voldoen, bijvoorbeeld voor:

• de fiscale administratie;

• facturen;

• wettelijke bewaarplichten;

• verzoeken van bevoegde toezichthouders of overheidsinstanties.

4.3 Toestemming

Wij vragen toestemming wanneer dit wettelijk vereist is, onder andere voor:

• trackingcookies;

• privacygevoelige analytische cookies;

• nieuwsbrieven;

• bepaalde foto’s of video’s;

• andere vrijwillige verwerkingen.

Toestemming kan op ieder moment worden ingetrokken. Het intrekken van toestemming heeft geen terugwerkende kracht.

4.4 Gerechtvaardigd belang

Wij kunnen persoonsgegevens verwerken wanneer dit noodzakelijk is voor een gerechtvaardigd belang van Tijdritkalender.nl of een derde en de privacybelangen van de betrokkene niet zwaarder wegen.

Onze gerechtvaardigde belangen kunnen bestaan uit:

• het aanbieden van een centrale tijdritkalender;

• het vastleggen van historische wedstrijdresultaten;

• het informeren van deelnemers en organisatoren;

• het tonen van sportieve prestaties;

• het voorkomen van foutieve of dubbele uitslagen;

• het beveiligen van de website;

• het voorkomen van fraude en misbruik;

• het verbeteren van onze diensten;

• het behandelen van geschillen;

• het uitvoeren van beperkte en privacyvriendelijke analyses.

Bij een beroep op gerechtvaardigd belang beoordelen wij het doel, de noodzaak en de gevolgen voor de betrokkene. De AVG vereist dat daarbij een afweging wordt gemaakt tussen het belang van de verwerking en de rechten en vrijheden van de persoon van wie de gegevens worden verwerkt.

5. Grondslag voor wedstrijdresultaten

Voor het verzamelen, koppelen, bewaren en publiceren van wedstrijdresultaten beroepen wij ons in beginsel op ons gerechtvaardigde belang en het gerechtvaardigde belang van deelnemers, organisatoren en de tijdritgemeenschap.

Dit belang bestaat uit:

• het bieden van een centrale uitslagendatabase;

• het toegankelijk maken van officiële sportprestaties;

• het bewaren van de geschiedenis van de tijdritsport;

• het mogelijk maken van klassementen;

• het vergelijken van uitslagen over verschillende seizoenen;

• het corrigeren en samenvoegen van versnipperde uitslagen.

Bij deze afweging houden wij rekening met:

• de aard van de gegevens;

• de bron van de gegevens;

• de sportieve en openbare context;

• wat een deelnemer redelijkerwijs kan verwachten;

• de ouderdom van de uitslag;

• de leeftijd van de deelnemer;

• de vindbaarheid via zoekmachines;

• de mogelijke gevolgen voor de deelnemer;

• de mogelijkheid om minder gegevens te tonen;

• de mogelijkheid om gegevens te anonimiseren of af te schermen.

De publicatie van een uitslag geeft ons geen onbeperkt recht om persoonsgegevens te blijven gebruiken. Een deelnemer kan vanwege zijn of haar specifieke situatie bezwaar maken.

6. Minderjarigen

Persoonsgegevens van minderjarigen behandelen wij met extra zorg.

Bij wedstrijdresultaten van minderjarigen beperken wij de gegevens zoveel mogelijk tot informatie die noodzakelijk is voor de sportieve uitslag, zoals:

• naam;

• klassering;

• tijd;

• categorie;

• evenement.

Wij publiceren in beginsel geen:

• volledig woonadres;

• privécontactgegevens;

• volledige geboortedatum;

• schoolgegevens;

• andere niet-noodzakelijke informatie.

Een minderjarige of diens ouder of wettelijke vertegenwoordiger kan verzoeken om een resultaat te corrigeren, af te schermen, onvindbaar te maken of te anonimiseren. De belangen van de minderjarige wegen bij deze beoordeling zwaar.

7. Delen van persoonsgegevens

Wij verkopen geen persoonsgegevens.

Wij kunnen persoonsgegevens delen met partijen die noodzakelijk zijn voor de werking van onze diensten, waaronder:

• hostingproviders;

• serverbeheerders;

• webontwikkelaars;

• IT- en beveiligingsdienstverleners;

• e-mailproviders;

• nieuwsbriefproviders;

• betaaldienstverleners, waaronder Stripe;

• boekhoudsoftware en administratieve dienstverleners;

• back-updiensten;

• spam- en fraudebestrijdingsdiensten;

• analyseproviders, na vereiste toestemming;

• advertentieproviders, na vereiste toestemming;

• wedstrijdorganisatoren;

• tijdwaarnemers;

• juridisch en financieel adviseurs;

• bevoegde overheidsinstanties.

Wanneer een partij uitsluitend namens ons persoonsgegevens verwerkt, sluiten wij waar nodig een verwerkersovereenkomst.

Sommige partijen, zoals betaaldienstverleners, kunnen voor een deel zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke zijn.

8. Verwerking buiten de Europese Economische Ruimte

Sommige dienstverleners kunnen persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte.

Wanneer persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, gebruiken wij een wettelijk toegestane doorgiftegrondslag, zoals:

• een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie;

• goedgekeurde standaardcontractbepalingen;

• aanvullende technische en organisatorische maatregelen;

• een andere toegestane wettelijke uitzondering.

Meer informatie over een specifieke internationale doorgifte kan worden opgevraagd via info@tijdritkalender.nl.

9. Correctie, afscherming en anonimiseren van uitslagen

Staat iemand met een wedstrijdresultaat op Tijdritkalender.nl en wil die persoon dat de informatie wordt aangepast? Dan kan een verzoek worden ingediend via info@tijdritkalender.nl.

Afhankelijk van het verzoek en de omstandigheden kunnen wij:

• een foutieve naam corrigeren;

• een foutieve tijd, klassering of categorie corrigeren;

• aanvullende gegevens verwijderen;

• een volledige naam vervangen door initialen;

• een naam vervangen door “Anoniem”;

• een resultaat loskoppelen van een account;

• resultaten loskoppelen van een gezamenlijk rennerprofiel;

• een persoonlijk dashboard onbeschikbaar maken;

• een uitslag afschermen voor openbare bezoekers;

• de interne zoekbaarheid beperken;

• de pagina blokkeren voor zoekmachines;

• zoekmachines verzoeken hun zoekresultaat te vernieuwen;

• een resultaat volledig verwijderen.

Bij de beoordeling houden wij rekening met:

• de persoonlijke omstandigheden van de verzoeker;

• de reden voor het verzoek;

• het belang van correcte historische sportinformatie;

• de bron van de gegevens;

• de ouderdom van de uitslag;

• de leeftijd van de deelnemer;

• de gevolgen van verdere publicatie;

• de mogelijkheid om de privacy met een minder ingrijpende maatregel te beschermen.

Een verwijderverzoek leidt daarom niet altijd automatisch tot volledige verwijdering uit de interne database. In bepaalde gevallen kan anonimiseren, afschermen, ontkoppelen of onvindbaar maken voldoende zijn.

Wanneer een uitslag ook bij een organisator, sportbond, zoekmachine of andere website staat, kunnen wij die externe publicatie niet zelf wijzigen. De betrokkene moet daarvoor ook contact opnemen met de betreffende partij.

Na verwijdering kan informatie tijdelijk zichtbaar blijven in caches, zoekresultaten of kopieën van derden.

10. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een wettelijke verplichting of aantoonbaar gerechtvaardigd belang een langere bewaartermijn vereist. De AVG verlangt dat persoonsgegevens niet langer worden bewaard dan noodzakelijk.

Wij hanteren in beginsel de volgende termijnen.

Accounts

Accountgegevens worden bewaard zolang het account actief is.

Na verwijdering van een account verwijderen of anonimiseren wij de accountgegevens in beginsel binnen drie maanden. Gegevens kunnen daarna nog maximaal 90 dagen in beveiligde back-ups staan.

Wedstrijdresultaten

Wedstrijdresultaten kunnen langdurig worden bewaard vanwege hun historische, statistische en sportieve betekenis.

Wij beoordelen periodiek of verdere verwerking noodzakelijk en proportioneel blijft. Betrokkenen kunnen altijd een correctie-, bezwaar-, afschermings- of verwijderverzoek indienen.

Evenementinschrijvingen

Inschrijfgegevens worden in beginsel bewaard tot maximaal twee jaar na afloop van het evenement, tenzij:

• een langere termijn nodig is voor een geschil;

• de gegevens onderdeel zijn van de financiële administratie;

• de deelnemer toestemming heeft gegeven voor een langere bewaring;

• een andere wettelijke bewaarplicht geldt.

Niet-noodzakelijke geboortedata en contactgegevens worden zo snel mogelijk na afronding van het evenement verwijderd of geanonimiseerd.

Betalingen en administratie

Gegevens die onderdeel zijn van de fiscale administratie worden in beginsel zeven jaar bewaard. Voor bepaalde gegevens kan een langere wettelijke termijn gelden. De Belastingdienst vermeldt voor de basisadministratie van ondernemers in beginsel een bewaartermijn van zeven jaar.

Contact en e-mail

Algemene correspondentie wordt in beginsel maximaal twee jaar na de laatste inhoudelijke communicatie bewaard.

Bij klachten, geschillen of juridische procedures kunnen relevante berichten langer worden bewaard.

Forum

Openbare forumberichten worden bewaard zolang het forum en het betreffende gesprek beschikbaar zijn.

Op verzoek beoordelen wij of een bericht kan worden verwijderd of geanonimiseerd. Reacties van anderen kunnen behouden blijven wanneer dit nodig is om het gesprek begrijpelijk te houden.

Technische logs

Reguliere server-, fout- en beveiligingslogs worden in beginsel maximaal 90 dagen bewaard.

Bij een beveiligingsincident, fraudeonderzoek of vermoeden van misbruik kunnen relevante gegevens langer worden bewaard.

Nieuwsbrieven

Nieuwsbriefgegevens worden bewaard totdat de ontvanger zich afmeldt.

Bewijs van een gegeven of ingetrokken toestemming kan daarna worden bewaard zolang dit noodzakelijk is voor onze wettelijke verantwoordingsplicht.

Cookies

De bewaartermijn verschilt per cookie en staat in het actuele cookievoorkeurenscherm.

11. Cookies en vergelijkbare technieken

Tijdritkalender.nl gebruikt cookies en vergelijkbare technieken, zoals:

• lokale browseropslag;

• pixels;

• tags;

• scripts;

• sessieopslag.

Een cookie is een klein tekstbestand dat op het apparaat van de bezoeker wordt opgeslagen.

11.1 Noodzakelijke cookies

Noodzakelijke cookies worden gebruikt voor functies zoals:

• beveiliging;

• sessiebeheer;

• inloggen;

• cookievoorkeuren;

• formulierbeveiliging;

• fraudepreventie;

• werking van de website.

Voor strikt noodzakelijke cookies is geen toestemming vereist.

11.2 Functionele cookies

Functionele cookies kunnen voorkeuren onthouden, zoals:

• geselecteerde landen;

• kalenderfilters;

• kaartinstellingen;

• weergavevoorkeuren;

• gebruikersinstellingen;

• eerder ingevulde reactiegegevens.

Wanneer een functionele cookie niet noodzakelijk is, plaatsen wij deze alleen na toestemming.

11.3 Analytische cookies

Analytische cookies worden gebruikt om inzicht te krijgen in het gebruik en de prestaties van de website.

Wanneer analytische cookies meer dan een geringe invloed op de privacy hebben, plaatsen wij deze alleen na toestemming.

Alleen analytische cookies met nauwelijks gevolgen voor de privacy kunnen onder strikte voorwaarden zonder toestemming worden gebruikt.

11.4 Tracking- en marketingcookies

Tracking- en marketingcookies kunnen worden gebruikt om:

• bezoekers over meerdere pagina’s of websites te volgen;

• advertentieprestaties te meten;

• doelgroepen samen te stellen;

• gepersonaliseerde advertenties te tonen;

• campagnes te koppelen aan websitebezoek.

Deze cookies worden uitsluitend geplaatst nadat de bezoeker actief toestemming heeft gegeven. Verder browsen, scrollen of gebruikmaken van de website geldt niet als toestemming.

11.5 Stripe

Op pagina’s met betalingen of betaalfunctionaliteit kan Stripe cookies en vergelijkbare technieken gebruiken voor:

• betalingsverwerking;

• fraudepreventie;

• beveiliging;

• herkenning van verdachte transacties.

Volgens de cookie-instellingen die op 1 augustus 2026 zichtbaar waren, gaat het onder andere om:

• __stripe_mid;

• __stripe_sid;

• m.

Stripe kan deze cookies als zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke plaatsen.

11.6 Google Analytics

Tijdritkalender.nl kan Google Analytics gebruiken om websitegebruik te analyseren.

Google Analytics wordt alleen geactiveerd wanneer:

• de bezoeker hiervoor toestemming heeft gegeven; of

• de implementatie aantoonbaar zo privacyvriendelijk is ingericht dat geen toestemming vereist is.

Wanneer toestemming nodig is, wordt Google Analytics vóór die toestemming technisch geblokkeerd.

Mogelijke Google Analytics-cookies zijn:

• _ga;

• _ga_<property-id>;

• _gid;

• _gat;

• _gac_<property-id>.

Welke cookies daadwerkelijk worden geplaatst, hangt af van de gebruikte configuratie. Het actuele cookievoorkeurenscherm is leidend.

11.7 WordPress

WordPress kan cookies gebruiken voor:

• controleren of cookies worden ondersteund;

• inloggen;

• beveiligen van ingelogde sessies;

• onthouden van reactiegegevens.

Mogelijke cookies zijn:

• wordpress_test_cookie;

• wordpress_logged_in_<hash>;

• wordpress_sec_<hash>;

• comment_author_<hash>;

• comment_author_email_<hash>;

• comment_author_url_<hash>.

Deze cookies worden alleen geplaatst wanneer de betreffende functie wordt gebruikt.

11.8 Cookievoorkeuren

Bij het eerste bezoek krijgt de bezoeker de mogelijkheid om:

• alle niet-noodzakelijke cookies te weigeren;

• alle cookies te accepteren;

• per categorie een keuze te maken.

Niet-noodzakelijke cookies staan standaard uit.

De bezoeker kan toestemming op ieder moment intrekken via een permanent beschikbare knop of link met de tekst Cookievoorkeuren.

Toestemming intrekken moet net zo eenvoudig zijn als toestemming geven.

11.9 Actueel cookieoverzicht

Het cookievoorkeurenscherm bevat per cookie of dienst waar mogelijk:

• naam;

• aanbieder;

• categorie;

• doel;

• bewaartermijn;

• vermelding of gegevens met derden worden gedeeld;

• link naar informatie van de externe aanbieder.

Omdat cookies en externe diensten kunnen veranderen, controleren wij dit overzicht periodiek en na technische wijzigingen aan de website.

12. Externe inhoud en websites

Tijdritkalender.nl kan gebruikmaken van of verwijzen naar:

• externe wedstrijdwebsites;

• inschrijfplatforms;

• betaalpagina’s;

• kaartdiensten;

• sociale media;

• video’s;

• fotoalbums;

• GPX- en routeplatforms;

• externe uitslagenbronnen.

Externe partijen kunnen hun eigen cookies plaatsen en persoonsgegevens verwerken. Niet-noodzakelijke externe inhoud wordt waar mogelijk pas geladen nadat toestemming is gegeven.

Op de verwerking door deze partijen is ook hun eigen privacybeleid van toepassing.

13. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:

• verlies;

• onbevoegde toegang;

• ongewenste wijziging;

• ongewenste openbaarmaking;

• misbruik;

• vernietiging;

• andere onrechtmatige verwerking.

Maatregelen kunnen bestaan uit:

• beveiligde HTTPS-verbindingen;

• versleutelde wachtwoorden;

• toegangsbeperkingen;

• sterke wachtwoorden;

• waar mogelijk tweestapsverificatie;

• beveiligde back-ups;

• updates van WordPress, plugins en serversoftware;

• logging en beveiligingscontrole;

• beperking van beheerdersrechten;

• spam- en fraudebestrijding;

• afspraken met externe dienstverleners;

• procedures voor beveiligingsincidenten en datalekken.

Geen enkel digitaal systeem kan volledige veiligheid garanderen.

Wie vermoedt dat persoonsgegevens onvoldoende zijn beveiligd, kan dit melden via info@tijdritkalender.nl.

14. Datalekken

Wanneer sprake is van een beveiligingsincident beoordelen wij:

• welke gegevens zijn getroffen;

• hoeveel personen zijn getroffen;

• welke gevolgen het incident kan hebben;

• welke maatregelen noodzakelijk zijn;

• of het incident moet worden gemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens;

• of de betrokken personen moeten worden geïnformeerd.

Wij registreren datalekken voor zover de AVG dat vereist.

15. Privacyrechten

Een betrokkene heeft, afhankelijk van de situatie, het recht om:

• informatie te ontvangen over de verwerking;

• persoonsgegevens in te zien;

• onjuiste gegevens te corrigeren;

• onvolledige gegevens aan te vullen;

• persoonsgegevens te laten verwijderen;

• de verwerking te laten beperken;

• bezwaar te maken tegen een verwerking op basis van gerechtvaardigd belang;

• toestemming in te trekken;

• bepaalde gegevens overdraagbaar te ontvangen;

• een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens;

• niet te worden onderworpen aan uitsluitend geautomatiseerde besluitvorming met belangrijke gevolgen.

Deze rechten volgen uit de AVG.

Een verzoek kan worden ingediend via:

info@tijdritkalender.nl

Vermeld bij een verzoek voldoende informatie om te kunnen bepalen op welke persoon en gegevens het verzoek betrekking heeft.

Bij een verzoek over een wedstrijdresultaat ontvangen wij bij voorkeur:

• de naam waaronder het resultaat staat;

• het evenement;

• het jaartal;

• een verwijzing naar de pagina;

• de gewenste aanpassing;

• de reden voor een bezwaar of afschermingsverzoek.

Wij kunnen aanvullende informatie vragen wanneer dit noodzakelijk is om de identiteit van de verzoeker te controleren.

Stuur niet uit eigen beweging een volledige kopie van een identiteitsbewijs mee.

Wij reageren in beginsel binnen één maand. Bij ingewikkelde verzoeken of een groot aantal verzoeken kan deze termijn volgens de AVG met maximaal twee maanden worden verlengd. Wij informeren de verzoeker dan binnen de eerste maand.

Privacyverzoeken zijn in beginsel kosteloos. Bij kennelijk ongegronde of buitensporige verzoeken kunnen wij onder de voorwaarden van de AVG een redelijke vergoeding vragen of het verzoek weigeren.

16. Bezwaar tegen wedstrijdresultaten

Wanneer wij wedstrijdresultaten verwerken op basis van een gerechtvaardigd belang, kan de betrokken persoon vanwege zijn of haar specifieke situatie bezwaar maken.

Na ontvangst van een bezwaar stoppen wij met de betreffende verwerking, tenzij:

• wij aantoonbare zwaarwegende gerechtvaardigde gronden hebben die zwaarder wegen dan de belangen en rechten van de betrokkene; of

• de verwerking noodzakelijk is voor het instellen, uitoefenen of onderbouwen van een juridische vordering.

Ook wanneer volledige verwijdering juridisch niet verplicht is, kunnen wij uit privacyoverwegingen besluiten om gegevens:

• te anonimiseren;

• af te schermen;

• te ontkoppelen;

• minder vindbaar te maken;

• niet langer openbaar te tonen.

17. Geautomatiseerde verwerking

Tijdritkalender.nl kan automatisch:

• uitslagen aan personen koppelen;

• gemiddelde snelheden berekenen;

• klassementen samenstellen;

• persoonlijke records herkennen;

• prestaties vergelijken;

• statistieken genereren.

Deze automatische berekeningen zijn informatief en leiden niet tot besluiten met juridische of vergelijkbaar ingrijpende gevolgen.

Wanneer een automatische koppeling of berekening onjuist is, kan een correctieverzoek worden ingediend.

18. Klachten

Heeft iemand een klacht over de verwerking van persoonsgegevens, dan kan die persoon eerst contact opnemen via info@tijdritkalender.nl.

Daarnaast kan een klacht worden ingediend bij de Nederlandse toezichthouder:

Autoriteit Persoonsgegevens

19. Wijzigingen

Wij kunnen dit privacy- en cookiebeleid aanpassen wanneer:

• de website verandert;

• nieuwe diensten worden toegevoegd;

• andere persoonsgegevens worden verwerkt;

• externe leveranciers veranderen;

• wet- of regelgeving verandert;

• de cookie-instellingen veranderen.

De meest actuele versie wordt gepubliceerd op Tijdritkalender.nl. Bovenaan het beleid staat de datum van de laatste wijziging.

Bij belangrijke wijzigingen kunnen wij gebruikers aanvullend informeren via de website of per e-mail.

20. Contact

Voor vragen, correcties, bezwaren en verzoeken tot verwijdering, afscherming of anonimiseren kan contact worden opgenomen met:

JELBEN / Tijdritkalender.nl T.a.v. Jelmer Benjamins, Bernhardlaan 54, 7918 AK, Nieuwlande, KvK-nummer: 89269829

E-mail: info@tijdritkalender.nl